簡報設計心得分享濃縮版-小技巧


 




 
 
接下來這個部分是介紹一些這幾年以來我常用的投影片製作技巧,太難的技能我也不會;事實上醫學簡報也不需要太多華麗的技巧;我始終認為:內容為王,少用炫技


 表格、圖片與文字的強化技巧



 
 
 

表格




投影片會用到的表格有三種:

  • 真的表格、
  • 偽裝成表格的圖片:這分兩種
    • 一種是單純圖片,沒有加工過:例如pdf的截圖
    • 另一種就是加工過的圖片:例如在pdf上畫完線之後的截圖
       
 
 
 

純表格


 
由於大部分的表格承戴了很多數據量,尤其是數字;而數字在第一眼的感覺就是比大小,造成"位數"很重要;因此 如果是這種數字型表格,要預先處理:數字要靠右對齊 或是 要對齊小數點


去除垂直格線,保留重要的水平格線,再用顏色強化要說明的那一列,把較不重要的數字顏色變淡。



偽裝成表格的圖片


第一步就是要貼出清楚的表格(圖片)






截圖解析度不夠時,把圖片放大時,會變模糊。而大部分的pdf軟體預設的快照截圖解析度是72-96dpi,稍嫌不足。至少要100dpi,才夠;而太高的dpi雖然更清楚,但是簡報檔案的大小就會增加許多;所以我個人很少會用超過300dpi. 

以下是舊版acrobat pdf reader的設定位置,新版介面就要再找一下。



過去對付這個偽裝成表格的圖片,大部分就是用有顏色的長方形框起來,如下圖。
但是長方形變多時,就會形成雜訊,不容易讓聽眾第一眼就看到講者要說的部分,
所以往往就需要搭配動畫。
 



其實這個時候白色加一點透明度的長方形,把不太重要的部分遮住,就可以達到不錯的效果。

 





而以下這種已經加工過的表格圖片,就只能一張一張截圖,才會比較好;我個人是不常使用這個作法。










圖片




























 
 
 
 

文字 

 





 

這個情況通常是要講述某個金律或是診斷標準時,怕自己講錯或背錯,所以不敢刪字,只好每個字都放上投影片。










方法二:就是刪字和提取重點了。











結論